正如項(xiàng)目管理研究所解釋的那樣，杭州包裝設(shè)計(jì)公司和世界各地的企業(yè)主和經(jīng)理一樣，都明白當(dāng)項(xiàng)目失敗時(shí)，利潤(rùn)也會(huì)下降，因?yàn)榻M織不太可能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

因此，與其他人一樣，您決定將技術(shù)解決方案集成到您的運(yùn)營(yíng)中，希望更有效地發(fā)展您的業(yè)務(wù)。但隨后您會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇正確的工具并不像您想象的那么容易。

我的意思是，不乏解決方案可以幫助您完成工作。根據(jù)您的垂直和業(yè)務(wù)規(guī)模，您可能有數(shù)十種（如果不是數(shù)百種）軟件解決方案和服務(wù)可供選擇。但是您應(yīng)該考慮什么標(biāo)準(zhǔn)，以及您應(yīng)該如何為杭州包裝設(shè)計(jì)公司的特定業(yè)務(wù)的目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)找到最準(zhǔn)確的解決方案？

項(xiàng)目管理與工作流程管理

PMChat報(bào)告說(shuō)“使用市售的 PM 軟件可以提高績(jī)效和滿意度”，但“44% 的項(xiàng)目經(jīng)理不使用任何軟件”。如果是你，那么進(jìn)入那里的工具市場(chǎng)可能會(huì)讓人不知所措。因此，在我們討論工具和軟件解決方案之前，讓我們先弄清楚項(xiàng)目管理和工作流管理之間的區(qū)別，以幫助您了解要尋找什么。

盡管這兩個(gè)概念是相關(guān)的，但它們并不相同。顧名思義，一個(gè)用于管理項(xiàng)目，而另一個(gè)用于管理運(yùn)營(yíng)和流程——或者，換一種說(shuō)法，工作流。

什么是項(xiàng)目管理？

根據(jù)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)，項(xiàng)目管理是“將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中以滿足項(xiàng)目要求?！毕肟纯唇ㄖ?xiàng)目經(jīng)理的一天是什么樣的嗎？看看這個(gè)老歌但很好的視頻：正如您在視頻中看到的，項(xiàng)目是單一的操作，獨(dú)特而短暫，受時(shí)間和范圍的限制。因此，項(xiàng)目管理工具通常是為具有起點(diǎn)和終點(diǎn)的工作而構(gòu)建的。他們的目的是幫助您規(guī)劃和管理每項(xiàng)努力的大局。這是工作流管理的一個(gè)很好的可視化。除其他外，您將看到醫(yī)療從業(yè)人員由于行業(yè)的復(fù)雜性和官僚作風(fēng)，僅收取 60% 的發(fā)票付款，他們最終如何在最終優(yōu)化和自動(dòng)化業(yè)務(wù)時(shí)獲得所有工作的報(bào)酬過(guò)程。

大多數(shù)項(xiàng)目管理和工作流管理工具缺乏的關(guān)鍵方面

有趣的是，即使杭州包裝設(shè)計(jì)公司無(wú)法在沒(méi)有工作流管理讓您優(yōu)化的小細(xì)節(jié)的情況下將項(xiàng)目管理的全局變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，但工作流管理在市場(chǎng)上仍處于劣勢(shì)。

您可以找到更多用于項(xiàng)目管理的方法和工具已經(jīng)夠糟糕了，而工作流管理解決方案通常只為您提供美化的清單。但真正令人沮喪的是，就像在項(xiàng)目管理中一樣，大多數(shù)工作流管理工具都缺乏協(xié)作和溝通選項(xiàng)。許多工具過(guò)于依賴外部解決方案（如電子郵件）來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。項(xiàng)目工作流管理更多的是一種方法，而不是軟件類別。通過(guò)在工作流管理中實(shí)施項(xiàng)目管理方法（反之亦然），您可以在涉及的系統(tǒng)數(shù)量最少的情況下獲得兩全其美的效果。

值得慶幸的是，有一些軟件產(chǎn)品可以讓杭州包裝設(shè)計(jì)公司以經(jīng)濟(jì)高效的方式優(yōu)化項(xiàng)目管理和工作流程管理，同時(shí)保持敏捷和多功能。這些工具可讓您與團(tuán)隊(duì)溝通，無(wú)論每個(gè)人在哪里，來(lái)回分配任務(wù)和子任務(wù)，并更快、更有效地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作。這反過(guò)來(lái)又轉(zhuǎn)化為成本節(jié)約和更大的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

每個(gè)偉大的項(xiàng)目工作流管理軟件都需要提供什么

大多數(shù)工作流管理工具只是為您提供一堆重復(fù)的清單，但這還不足以讓軟件產(chǎn)品真正被視為項(xiàng)目工作流管理工具。相反，該工具需要提供更全面的視角，并能夠展示任務(wù)如何作為項(xiàng)目路線圖的一部分協(xié)同工作，并具有特定的目標(biāo)、反對(duì)意見(jiàn)和任務(wù)。該軟件必須能夠在單個(gè)員工級(jí)別提供問(wèn)責(zé)制，并以易于理解的方式提供這些見(jiàn)解。此外，該工具必須能夠?yàn)樘囟?xiàng)目和跨項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供整體解決方案。在杭州包裝設(shè)計(jì)公司分析每個(gè)項(xiàng)目工作流管理產(chǎn)品如何為您的業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)服務(wù)時(shí)，請(qǐng)使用我們今天在此處設(shè)置的指南。如果您不確定，請(qǐng)考慮嘗試其中一個(gè)以上。